الأحد09152019

Updated01:57:50 PM


 
 
 
Back الرئيسية اخبار الجالية الاخبار إجتماعيات الجالية بيان حول سير العمل في شهر ديسمبر 2014م(Press Release December 2014)

بيان حول سير العمل في شهر ديسمبر 2014م(Press Release December 2014)

لجنة تسيير الجالية السودانية الأمريكية بمنطقة واشنطن الكبرى

Sudanese American Community Development Organization (SACDO) - Steering Committee

بيان حول سير العمل في شهر ديسمبر 2014م

Statement on the progress made during the month of December 2014

الأخوات والأخوة أعضاء الجمعية العمومية

السـلام عليكم ورحمة الله وبركاته

حدد إجتماع الجمعية العمومية الطارئ المنعقد يوم الأحد الموافق ٢٦ اكتوبر ٢٠١٤م مهام لجنة تسير الجالية بالآتي:

  1. 1.      تسيير مهام الجالية اليومية
  2. 2.      تكوين لجنة تعديل الدستور
  3. 3.      العمل مع المجلس الإستشاري الجديد للتحضير للانتخابات القادمة.

Dear brothers and sisters,

Alsalam Alakum,

The Special General Assembly meeting held on Sunday October 26, 2014 assigned the three following tasks for SACDO Steering Committee:

  1. Conduction of routine SACDO business.
2.     Establishment of a committee to review and amend the constitution
3.     Working with the new Advisory Board to prepare for the upcoming election.

أداء عمل لجنة التسيير خلال شهر ديسمبر 2014م.

ما تزال لجنة التسيير تعمل على تنفيذ المهام المحددة من قبل الجمعية العمومية. وأدناه ما تم انجازه حتى نهاية شهر ديسمبر٢٠١٤م فى سبيل تنفيذ المهام الموكلة  وتوضيح لبعض التحديات التى تواجه مسيرة العمل.

The Steering Committee continued to work diligently to accomplish the tasks set by the General Assembly. This report is intended to describe briefly what has been achieved until the end of the month December 2014 for the implementation of the assigned tasks and to clarify some of the challenges facing work in progress.

  1. 1.      تكوين المجلس الاستشارى:

إستنادا على المادة (8) ، القسم (4)، البند (2) من اللوائح الداخلية للجالية السودانية الآمريكية بمنطقة واشنطن الكبري، والتي تنص على ان  للجنة التنفيذية سلطة  تكوين المجلس الإستشاري. اولت لجنه التسيير اهتماماً لتكوين مجلس قادر على قيادة العمل بحكمة وحنكة ودرايّة خلال هذه المرحلة الحاسمة  فى عمر الجالية. وقد بدأ المجلس اعماله بصورة مشّرفة وروح جماعيّة عكست وحدة المجتمع والتفافه حول كيان الجالية. وقد تم الاتفاق على أن يكون للمجلس الإستشاري دورا ايجابيا في تخطيط وتنفيذ مهام مرحلة التسيير في توسيع قاعدة عضوية الجالية، ومراجعة وتعديل الدستور حتى يتم عرضه على الجمعية العمومية لإتخاذ قرارها بشأنه.

  1. The Establishment of the Advisory Board based on Article 8, section (1), item (2) of SACDO Bylaws, which authorizes the Executive Committee to appoint the Advisory Board and specifies its composition. During the selection process, SACDO Steering Committee carefully paid special attention to ensure the formation of board that includes a diverse community leaders who possess the expertise and wisdom needed to lead during this critical stage in the development of our community. The Advisory Board began its work in an honorable and collective spirit that reflected the unity of the community. As agreed with the Steering Committee, the Advisory Board will play an active role in the planning and implementation of the many tasks including the expansion of the membership base of the community, and the review and amendment of the constitution until it is ready to be presented to the General Assembly for final decision.
  2. 2.      تكوين اللجنة التعليمية:

 قامت لجنة التسيير بعد التشاور مع إدارات مدارس الجاليه بتكوين اللجنة التعليمية استنادا على المادة (6) ، القسم (18)  من اللوائح الداخلية للجنة ا للجالية السودانية الأمريكية  بمنطقة واشنطن الكبرى والتي تنص على ان  للجنة التنفيذية سلطة  تأسيس الكيانات واللجان الفرعية لأداء مهام أو مشاريع محددة.  وقد أسندت اللجنة التعليمية قيادتها  لمجموعة مميزة من الشباب المؤهل والنشط فى الحقل التعليمى. وقد اشتمل التكوين على ممثلين لمناطق دالاس الكبرى، وميريلاند، وشمال فيرجينيا. هذا وقد تم الاتفاق في اجتماع اللجنة التعليمية الذى إنعقد يوم الأحد الموافق ٢٦ ديسمبر ٢٠١٤م بمدرسة الجالية السودانية الأمريكية بولاية ميرلاند على على العمل  من أجل تحقيق مشاركة الشباب وتحقيق طموحاتهم في خدمة مجتمعهم السوداني الأمريكي بمنطقة واشنطن الكبرى من تعليمية وغيرها. ولايمكن تحقيق ذلك إلأ بجعل الجالية مكانا جاذبا وملائما  لتحقيق تطلعاتهم ، واستيعاب طاقاتهم ومساهماتهم فى تطوير المجتمع. أول ثمار هذا الاجتماع والتى تسعى لجنة التسيير لتطبيقها هو استعمال اللغة الانجليزية الى جانب العربية ليسهل على معظم الشباب على قراءة ومتابعة ما يدور فى الجالية والمشاركه فيه.

  1. The Establishment of the Educational Committee based on Article 6, Section (18) of SACDO Bylaws, which authorize the Executive Committee to establish entities or sub-committees to perform specific tasks or projects. The committee was established after consultation with the schools administrations and the leadership is delegated to a group of young community members who possess the necessary qualification and are playing active roles in the field of education. Furthermore, the committee included representative from Dallas, Maryland, and Northern Virginia areas. The first meeting of the Educational Committee, which was held on Sunday, December 26, 2014 at the Sudanese American community school in Maryland, agreed to take active measures to ensure the participation of the youth in SACDO activities and to provide opportunities for them to achieve their ambitions and to serve the Sudanese American community in the area of education and other relevant fields. This goal can only be achieved by making SACDO more attractive to youth and convenient place to attain their aspirations, utilize their energies, and ensure their contributions to the community development. The first fruit of this meeting is the decision taken to use English language alongside Arabic as a mean of communication. We hope this step would make it easier for most of our youth to become more familiar and willing to patriciate in the community activities.

3 . إعداد الاقرار الضريبي للجالية للعام المالي ٢٠١٤م.

قطعت لجنة التسيير شوطاً كبيراً فى اعداد الحسابات والمستندات الداعمة تمهيداً لمراجعتها واعتمادها بواسطة المحاسب القانونى للجالية قبل تقديم ملف الضرائب السنوية للسلطات المختصة.

  1. Preparation of the financial bookings to file 2014 Tax Return: The Steering Committee has almost completed the preparations of the bookkeeping, accounts, and supporting documents for review and approval by SACDO Certified Public Accountant (CPA) before the submission of the annual tax to the federal and State authorities. The final files will include all SACDO entities. 
  2. 4.      تكوين لجنة مراجعة وتعديل الدستور:

استنادا على قرار إجتماع الجمعية العمومية الطارئ في يوم الأحد الموافق ٢٦ اكتوبر ٢٠١٤م ، واستنادا  على المادة (6) ، القسم (18)  من اللوائح الداخلية للجالية السودانية الأمريكية  بمنطقة واشنطن الكبرى.  تم تكوين لجنة مراجعة وتعديل الدستور من مجموعة من القانونيين وممثلين للمجتمع. وتعمل  اللجنة جنبا إلى جنب مع لجنة التسيير،  والمجلس الإستشاري على اشراك كل شرائح المجتمع فى الجهود المبذولة للتوافق على دستور يلبى طموحات الجمعية العمومية ويدفع إلى تقدم الجالية الى ما تصبو اليه من تقدم ورفة ونماء. وسوف يتم اشراك اعضاء الجالية فى الخطوات التى تقوم بها لجنة الدستور من خلال ورش العمل والتى سيعقد أولها خلال الايام القادمة بإذن الله. وعند إنتهاء لجنة مراجعة وتعديل الدستور من الصياغة القانونية للمراجعات والتعديلات ستقوم برفعها للجنة التسيير لاجازتها ورفعها للجمعية العمومية في اجتماع مشترك للجنة التسيير والمجلس الإستشاري لإتخاذ قرارها بشأنها.

4.     The establishment of a committee to review and amend SACDO Bylaws as mandated by the General Assembly special meeting held on Sunday October 26, 2014 and based on Article 6, Section (18) of SACDO Bylaws. The Committee, which consists of a group of legal experts and representatives of the community, will work together with the Steering Committee and the Advisory Board on plans to ensure the involvement of all segments of society in efforts to agree on a Bylaw that meets the aspirations and the expectations of the community. The members of the community will be given opportunities to voice their opinions through workshops that will start in the coming days, by God will. Once the review and proposed amendments of Bylaw are concluded, a sub-committee of legal experts will clear the Bylaws and ensure proper legal wording and the revisions. The amendments will be presented to Steering Committee for approval before being presented, by both Steering Committee and the Advisory Board, to the General Assembly for enactment. 
  1. 5.      . تشكيل لجان المكاتب والسكرتاريات

مازال العمل جارياً لتشكيل لجان المكاتب  لمناقشة الخطط المبدئية في هذة اللجان للوصول لخطة نهائية قابلة للتنفيذ لكل مكتب، وعليه نهيب بكل اعضاء الجمعية العمومية بالمشاركة الفعالة في كل اللجان المختلفة التي لم يكتمل تكوينها النهائي بعد. وذلك لإيمانها بأن عمل أعضاء الجمعية العمومية، ولجنة التسيير، والمجلس الإستشاري جنبا إلى جنب  يؤدي الى تقدم مجتمعنا، ,وأن قوة وتقدم مجتمعنا تكمن في قوة شعورنا  الجماعي بالمسؤولية واحترام بعضنا البعض.

5.     Formation of committees for SACDO offices and Secretaries: Work is still underway for the formation of committees to assist SACDO offices. The committees are to discuss preliminary plans prepared by SACDO office and reach the final plan that can be implemented for each office. Therefore we would like to call upon all members of the General Assembly active participation in all SACDO offices since the final composition is yet to complete. We believe that members of the community, the Steering Committee, and the Advisory Board, are to work together will strengthen our community. Indeed the development of our community can be attained through exercise of collective sense of responsibility and respect for each others. 

6. توسيع قاعدة العضوية:

اعدت لجنة التسيير خطة لتجديد  عضوية اعضاء الجمعية العمومية العاملين حتى نهاية شهر ديسمبر 2014م. ،  وتوسيع قاعدة العضوية لتشمل من ابتعد عن الجالية خلال السنوات الماضية، ومن لم يتمتع بالعضوية من قبل. وعليه تناشد لجنة التسيير  الجميع تقديم يد العون لانجاح هذه  حمله برنامج توسيع قاعدة العضوية.

  1. 6.     Expansion of SACDO Membership Base: The Steering Committee has designed a plan for the renewing the membership of SACDO members who continue to be active until the end of December 2014, expand the membership to include former and inactive SACDO members for the past few years, and extend the invitation to the members of the community who never enjoyed SACDO membership. Therefore, SACDO Steering Committee appeals to everyone to provide a helping hand to ensure the success of the membership drive program that will, hopefully, result in expansion of SACDO membership.

7. أود أن احيطكم علماً بأن  الاستاذة هالة بدري قد قررت التنازل عن منصبها كسكرتير العلاقات الخارجية بسبب أولويات أخرى جعلت  من الصعب عليها القيام بمسؤولياتها داخل اللجنة التنفيذية. وقد تعهدت هالة بأن تعمل بفاعلية من موقعها فى القائمة الاحتياطية على مساعدة لجنة التسيير فى انجاز المهام الموكله لها من الجمعية العمومية. وقد قامت بمجهودات مقدرة لانجاح حملة توسيع عضوية الجالية. جدير بالذكر ان الأستاذ حسن جادين قد قبل مشكوراً تولى مسئوليات سكرتير للعلاقات الخارجية.

  1. 7.     I would like to inform you that Ms. Hala Badri has decided to relinquish her position as Secretary of Foreign Relations because of other priorities have made it difficult for her to carry out routine responsibilities within the Executive Committee. Hala has pledged to work effectively from the reserve list to assist the Steering Committee in completing the tasks assigned to it by the General Assembly. This includes recent efforts in support of SACDO membership deriv. It is worth mentioning that Mr. Hassan Jadain has graciously taken over the responsibilities of the Secretary Foreign Relations and agreed to support other offices.
  1. 8.      التحديات التى تواجه مسيرة العمل.

 التسليم والتسلم: تم استلام ممتلكات الجالية من المجلس الإستشاري السابق بمستند رسمي، غير ملزم قانونيا بما لم يستلمه المجلس الاستشاري السابق من اللجنة التنفيذية السابقة حسب بوثيقة التسليم والتسلم الموقعة من المجلس الإستشاري. وقد بذلت لجنة التسيير جهوداً كبيرة فى التعرف على ممتلكات الجالية وما يتوجب تسليمه  عند انتهاء دورة أي لجنة تنفيذية. وعليه تهيب لجنة التسيير  بكل من لديه مملتلكات او مستندات تخص الجالية الاسراع بتقديمها للجنة التسيير التى ستعمل على وضع قائمة بالممتلكات بالموقع حتى تعم الفائدة.

وتفيدكم لجنة التسيير انها حتى تاريخ هذا البيان تفتقد الآتى:

  • ·      هنالك مشكلة اساسية فيما يختص باستعمال و تنشيط الموقع اللاكتروني SACDO.org حيث انه يحتوي علي كم هائل لارث الجالية من معلومات و فديوهات و الخ و لقد بذلنا كل جهدنا للحصول علي مفاتيح الموقع الالكتروني (access credentials such as master username(s) and passwords) SACDO.org  الا اننا لم نتحصل عليها بالرغم من ان هناك اعضاء من اللجنة السابقة يقومون بالنشر حتي هذه اللحظة.
  • ·            كومبيوتر محمول (Laptop) 
  • ·            مستندات متعلقه بتفويض بعض الجهات باستعمال اسم الجالية أو الرقم الخاص بالإعفاء الضريبي

  • Challenges facing the process of work.

Handover: community property have been received from the former Advisory Board through a signed official documents, that are not legally binding for the items and assets that were not received by the former Advisory Board of the former Executive Committee by signed documents.  .The Steering Committee has made great efforts to identify all SACDO assets and properties that shall be delivered at the end of the term of each executive committee.  Therefore, SACDO Steering Committee calls for all members of the community to deliver, to SACDO office, any documents or properties that belongs to SACDO to enable the Steering Committee to establish the list of SACDO property and assets and post the list on the website for the benefit of the entire community.

At this point, the Steering Committee would like to inform you that we still missing the following:

                ·            The access credentials for SACDO.org website. There is a fundamental problem with respect to the use and revitalization of SACDO.org site which has a tremendous amount to the SACDO legacy of information and videos …etc. and we have made every effort to get on the keys to the website (access credentials such as master username(s) and passwords) but we were not able to we get these credentials handed over despite the fact that some of the previous Executive Committee are using the site for publishing up to this moment.

                     ·       One Laptop computer

                     ·       Official documents related to delegation of other entities and organizations to use SACDO's name or tax exemption number.

 

وتؤكد لجنة تسيير الجالية مرة أخرى مناشدتها لإعضاء الجمعية العمومية بتوحيد الصف و تضافر الجهود والالتفاف حول لجنة التسيير  و ذلك حتى تتمكن مكاتب لجنة التسيير  من تولى مهامها وانجاز خططها وتفعيل برامجها  على أكمل وجه ممكن حتى إنتخاب اللجنة التنفيذية القادمة.

 

The Steering committee would like to appeal once again to the community to all members of the General Assembly to stay united and continue its concerted effort to support the Steering Committee carrying out its responsibilities, assigned tasks and accomplish the plans leading to the election of the next Executive Committee.

مع تقدير وإحترام لجنة التسيير لكم .......... والله يرعاكم

Our sincere best regards and appreciation.......... and God bless.

 

ع / لجنة تسيير الجالية السودانية الامريكية بمنطقـة واشـنطـن الكـبرى
فايـز عقارب – السكرتير العام

For/SACDO Steering Committee          

     Faiz Agarib,

     Secretary General